TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Deskripsi

Training document control and filing system dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola dokumen secara sistematis, aman, dan efisien. Pelatihan ini mencakup prinsip document control, sistem pengarsipan fisik dan digital, pengendalian distribusi dokumen, serta pengelolaan siklus hidup dokumen untuk mendukung operasional organisasi yang tertib, terstruktur, dan sesuai standar.

Tujuan Training

• Memahami konsep document control dan filing system

• Mengelola dokumen secara sistematis dan terstruktur

• Menerapkan sistem pengarsipan yang efektif

• Mengendalikan distribusi dan revisi dokumen

• Mengelola dokumen fisik dan digital

• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen

• Mendukung efisiensi administrasi organisasi

Materi Training

1. Konsep Dasar Document Control

• Pengertian document control

• Tujuan dan manfaat document control

• Jenis dokumen organisasi

• Siklus hidup dokumen

2. Sistem Filing dan Pengarsipan

• Pengertian filing system

• Jenis sistem pengarsipan

• Metode klasifikasi dokumen

• Struktur pengarsipan dokumen

3. Pengelolaan Dokumen Fisik

• Penyimpanan dokumen fisik

• Penataan dokumen

• Sistem penomoran dokumen

• Pemeliharaan dokumen

4. Pengelolaan Dokumen Digital

• Digital document management

• Penyimpanan dokumen digital

• Struktur folder dan database

• Pengamanan dokumen digital

5. Document Control Procedure

• Pengendalian dokumen

• Distribusi dokumen

• Revisi dan pembaruan dokumen

• Pengendalian versi dokumen

6. Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen

• Pengamanan dokumen

• Hak akses dokumen

• Perlindungan data

• Kebijakan keamanan dokumen

7. Standar dan Best Practices

• Standar document control overview

• Best practices pengelolaan dokumen

• Kepatuhan administrasi

• Audit document control overview

8. Studi Kasus dan Praktik

• Penyusunan sistem filing

• Pengelolaan dokumen organisasi

• Simulasi document control

• Diskusi kasus administrasi

Metode Training

• Presentasi interaktif

• Workshop pengarsipan dokumen

• Studi kasus

• Diskusi kelompok

• Simulasi document control

Peserta yang Direkomendasikan

• Document controller

• Staff administrasi

• Staff perkantoran

• Quality assurance staff

• Staff operasional

• Staff manajemen dokumen

 

Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.

Investasi

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.

 

Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak tahun 2020 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.