TRAINING DOCUMENT CONTROL
Deskripsi
Training Document Control membahas pengelolaan dokumen secara terstruktur agar mudah dikendalikan, ditelusuri, dan digunakan sesuai kebutuhan organisasi. Peserta akan mempelajari dasar document control, sistem pengarsipan, distribusi dokumen, revisi dokumen, serta pengendalian dokumen aktif dan tidak aktif. Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami pengelolaan dokumen secara efektif guna mendukung kelancaran operasional dan kepatuhan perusahaan.
Tujuan Training
- Memahami dasar-dasar document control
- Mengetahui cara pengelolaan dan pengarsipan dokumen
- Meningkatkan kemampuan pengendalian distribusi dan revisi dokumen
- Memahami pentingnya keteraturan dokumen dalam operasional perusahaan
Materi Training
Pengenalan Document Control
- Konsep dasar document control
- Fungsi dokumen dalam operasional perusahaan
- Peran document controller dalam organisasi
Sistem Pengelolaan Dokumen
- Pengelompokan dan klasifikasi dokumen
- Sistem penyimpanan dan pengarsipan
- Pengendalian dokumen fisik dan digital
Distribusi dan Revisi Dokumen
- Proses distribusi dokumen
- Pengendalian perubahan dan revisi dokumen
- Penarikan dokumen yang sudah tidak berlaku
Monitoring dan Kepatuhan Dokumen
- Pemeriksaan kelengkapan dan keakuratan dokumen
- Monitoring status dokumen
- Mendukung kepatuhan dan kemudahan audit
Metode Training
- Presentasi teori
- Diskusi dan tanya jawab
- Studi kasus
- Simulasi praktik
Target Peserta
- Staf administrasi dan document control
- Sekretaris dan staf arsip
- Supervisor operasional
- Profesional yang ingin memahami pengelolaan dokumen
